Gestor nexo - licencja na 1 stanowisko

Opis:

Gestor nexo to program wspomagający budowanie trwałych relacji z klientami oraz zarządzanie pracą w firmie.

Charakterystyka:

System CRM: Sprawne zarządzanie relacjami z klientem w Gestor nexo
Gestor nexo to nowoczesne oprogramowanie stworzone do budowania trwałych więzi z kontrahentami oraz optymalizacji procesów wewnętrznych w przedsiębiorstwie. Dzięki wbudowanym mechanizmom automatyzacji system eliminuje rutynowe czynności, podnosząc ogólną wydajność oraz efektywność codziennej pracy.
Aplikacja pozwala na prowadzenie szczegółowych baz klientów wraz z kompletną historią dotychczasowych kontaktów. Wspiera procesy handlowe – od przygotowania propozycji cenowych po negocjacje – oraz oferuje zaawansowany moduł pocztowy do korespondencji indywidualnej i masowej. W strukturach wewnątrzfirmowych system porządkuje codzienne obowiązki: ułatwia planowanie i delegowanie zadań, monitorowanie statusu prac oraz rezerwowanie wspólnych zasobów (np. floty pojazdów).
Program bezbłędnie współpracuje z systemem sprzedażowym Subiekt nexo. Wspólna baza danych pozwala na natychmiastowe współdzielenie kartotek asortymentowych i klienckich, cenników oraz akcji promocyjnych, a także na błyskawiczne generowanie dokumentów magazynowych i handlowych bezpośrednio z wystawionych ofert.

Kluczowe funkcje systemu Gestor nexo:

• Szybkie wyszukiwanie: Błyskawiczny dostęp do wszechstronnych profili kontrahentów z dowolnego poziomu programu.
• Archiwum interakcji: Rejestrowanie historii spotkań, telefonów, e-maili, procesów sprzedażowych oraz wystawionych pism.
• Segmentacja baz: Tworzenie i wykorzystywanie dedykowanych zestawów oraz grup klientów.
• Procesy ofertowe: Tworzenie zaawansowanych propozycji handlowych (również zbiorczo) i prowadzenie wieloetapowych negocjacji.
• Konwersja dokumentów: Transformacja ofert w faktury lub paragony (przy aktywnym systemie Subiekt nexo).
• Obsługa wielowalutowości: Swobodne fakturowanie i ofertowanie w zagranicznych walutach.
• Strategie marketingowe: Planowanie, wdrażanie oraz nadzór nad akcjami promocyjnymi.
• Zarządzanie aktywnościami: Planowanie zadań, rozmów telefonicznych czy notatek, zarówno dla spraw klienckich, jak i wewnętrznych.
• Kontrola czasu: System alertów o zbliżających się terminach oraz ewidencja czasu poświęconego na dane zadanie.
• Automatyzacja workflow: Uruchamianie samoczynnych akcji i procesów w ramach codziennych działań.
• Cyfrowy dialog: Wymiana opinii i uwag między pracownikami za pomocą komentarzy w modułach sprzedaży i ofertowania.
• Logistyka zasobów: Rejestracja i rezerwacja ogólnodostępnego mienia firmowego (np. laptopów, aut).
• Zintegrowany kalendarz: Przejrzysty harmonogram pracy z wieloma trybami wyświetlania widoku.
• Klient e-mail: Wbudowana poczta obsługująca synchronizację poprzez protokół IMAP.
• Masowy mailing: Tworzenie seryjnych wysyłek wiadomości z wykorzystaniem dynamicznych szablonów (autotekstów).
• Asystent pisania: Korekta błędów ortograficznych, weryfikacja obecności załączników oraz reguły wiadomości.
• Analityka: Rozbudowany moduł raportów z opcją dalszej obróbki uzyskanych wyników.
• Repozytorium plików: Biblioteka załączników do przechowywania zewnętrznych dokumentów (np. skanów umów PDF).
• Wizualne oznaczenia: System flagowania obiektów ułatwiający kategoryzację.
• Elastyczność pracy: Stabilne działanie w środowisku jedno- oraz wielostanowiskowym.
• Migracja danych: Bezpieczny transfer bazy danych z programu Gestor GT.

Bezpieczeństwo i obsługa RODO:
Gestor nexo wyposażony jest w narzędzia pozwalające na prowadzenie kartotek kontrahentów w pełnej zgodzie z aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych:

• Ewidencja zgód: Wygodne zarządzanie celami oraz formalnymi zgodami na przetwarzanie informacji.
• Automatyzacja obowiązków: Wsparcie w realizacji ustawowych obowiązków informacyjnych wobec klientów.
• Zabezpieczenie baz: Zaawansowane mechanizmy techniczne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem.
• Prawo do bycia zapomnianym: Szybka i trwała anonimizacja danych klienta na jego żądanie.
• Dziennik operacji: Prowadzenie przejrzystego rejestru wszystkich czynności przetwarzania danych wewnątrz systemu.

Wsparcie i opieka posprzedażowa InsERT nexo:
Każda nowa licencja systemu zawiera bezpłatny, 3-miesięczny pakiet ochronny, który gwarantuje sprawne i bezproblemowe wdrożenie oprogramowania:

• Abonament na aktualizacje: Natychmiastowy i darmowy dostęp do wszystkich nowych wersji programu wydanych w okresie promocyjnym.
• Pakiet Premium w Abonamencie: Dostęp do funkcji zaawansowanych, takich jak pobieranie danych firm z bazy GUS, automatyczne pobieranie kursów walut, integracje e-commerce czy obsługa e-Sprawozdań.
• Wsparcie teleKonsultanta: Indywidualna linia telefoniczna do ekspertów Pomocy Technicznej InsERT (dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 20:00).
• Bezpieczna e-Archiwizacja: Tworzenie zaszyfrowanych kopii zapasowych w chmurze Microsoft Azure (wielkość konta to 10 GB), chroniące cenne dane przed awarią sprzętu.