Rachmistrz nexo PRO licencja na 1 stanowisko

Opis:

Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, przeznaczony dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Charakterystyka:

System księgowy: Uproszczona podatkowość z KSeF w Rachmistrzu nexo PRO
Rachmistrz nexo PRO to nowoczesne oprogramowanie dedykowane do obsługi uproszczonej księgowości, stworzone z myślą o podmiotach rozliczających się na podstawie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. System doskonale zdaje egzamin zarówno w przedsiębiorstwach samodzielnie prowadzących dokumentację finansową, jak i w biurach rachunkowych wymagających masowego przetwarzania danych.
Jako rozbudowana edycja standardowej aplikacji Rachmistrz nexo, wersja PRO oferuje znacznie większą elastyczność i otwartość na modyfikacje. Użytkownicy mogą z łatwością tworzyć autorskie raporty, personalizować wzorce wydruków, definiować unikalne operacje (np. poprzez niestandardowe transakcje VAT) oraz przeprowadzać wieloaspektowe analizy zapisów księgowych przy użyciu zaawansowanych pól własnych. System pozwala również na ratalne dzielenie rozrachunków, przypisywanie im własnych kategorii oraz wdrażanie dedykowanych rozwiązań programistycznych dzięki punktom rozszerzeń logiki i interfejsowi API Sfera dla Rachmistrza nexo.
Program stanowi integralną część zintegrowanego pakietu ERP z linii InsERT nexo PRO, w skład którego wchodzą również: system sprzedażowo-magazynowy Subiekt nexo PRO, system pełnej księgowości Rewizor nexo PRO, moduł kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo PRO oraz system CRM Gestor nexo PRO.

Pełna gotowość na Krajowy System e-Faktur:
Rachmistrz nexo PRO posiada kompletną, bezpośrednią integrację z platformą KSeF. Rozwiązanie to pozwala na sprawne pobieranie, kategoryzowanie oraz wygodne zarządzanie fakturami ustrukturyzowanymi w pełnej zgodzie z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów.

Kluczowe funkcje i możliwości Rachmistrza nexo PRO:

• Elastyczność podatkowa: Prowadzenie KPiR lub ewidencji przychodów dla ryczałtu z opcją płynnego przechodzenia między tymi formami opodatkowania w trakcie roku.
• Kompleksowy rejestr VAT: Obsługa ewidencji zakupów i sprzedaży (w tym procedury marża), rozliczenia metodą kasową, automatyczne korekty VAT z tytułu „ulgi za złe długi” oraz generowanie zapisów na bazie plików JPK_VAT.
• Gospodarka majątkowa: Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP), automatyczne naliczanie i dekretacja odpisów amortyzacyjnych z podziałem na miejsca użytkowania, a także prowadzenie rejestru wyposażenia i remanentów.
• Moduł płacowy: Podstawowa ewidencja osobowa personelu, sporządzanie umów o pracę oraz kontraktów cywilnoprawnych (zleceń i dzieł).
• Rozliczenia właścicielskie: Zaawansowany nadzór nad finansami wspólników – od naliczania składek ZUS, przez rejestrację przychodów z innych źródeł, po obsługę odliczeń z tytułu różnorodnych ulg podatkowych.
• Flota pojazdów: Rozliczanie kosztów eksploatacji aut prywatnych oraz samochodów firmowych z uwzględnieniem przepisów o częściowym lub pełnym odliczeniu podatku VAT.
• Dowody wewnętrzne: Sprawne wystawianie i ewidencjonowanie dokumentów własnych firmy dla operacji o charakterze wewnątrzoddziałowym.
• Moduł kasowy: Kompleksowa rejestracja transakcji gotówkowych oraz bezgotówkowych (bony, płatności kartą) wraz z generowaniem raportów kasowych.
• Operacje bankowe: Wygodna obsługa przelewów (standardowych, do ZUS oraz podatkowych) za pomocą bankowości elektronicznej w modelu online oraz offline (wymiana plików).
• Nadzór nad rozrachunkami: Kontrola należności i zobowiązań, automatyczne naliczanie różnic kursowych oraz bezpośrednia integracja rozliczeń z rejestrami VAT i księgami podatkowymi.
• Sprawozdawczość i urzędy: Generowanie i wydruk deklaracji skarbowych (podatku dochodowego PIT oraz podatku VAT) dla właścicieli i zatrudnionych pracowników.
• Integracja z ZUS: Wystawianie deklaracji rozliczeniowych ZUS (DRA, RCA, RZA) z opcją bezpośredniego eksportu plików do programu Płatnik.
• Automatyzacja księgowania: Samoczynna dekretacja dokumentów źródłowych do KPiR/EP oraz rejestrów VAT przy użyciu definiowalnych, inteligentnych schematów importu.
• Wymiana danych i struktura: Płynna synchronizacja z systemem Subiekt nexo oraz stabilna praca programu w wersji jedno- lub wielostanowiskowej (sieciowej).
• Obsługa struktur JPK: Generowanie, weryfikacja i obligatoryjna wysyłka plików JPK_VAT do Ministerstwa Finansów oraz tworzenie pozostałych struktur JPK na potrzeby elektronicznej kontroli skarbowej (e-Kontrola).
• Centralizacja VAT: Wsparcie dla specyfiki rozliczeń jednostek samorządu terytorialnego (JST), gdzie ewidencja cząstkowa prowadzona jest w jednostkach podrzędnych (np. szkołach), a konsolidacja i rozliczenie odbywa się centralnie.
• Weryfikacja kontrahentów: Automatyczne sprawdzanie wiarygodności podatników w bazach GUS, rejestrach NIP i VAT Ministerstwa Finansów, europejskim systemie VIES oraz wykazach kaucji gwarancyjnych.
• Komunikacja mobilna: Wbudowany klient pocztowy oraz moduł wysyłki wiadomości SMS do szybkiego kontaktu z pracownikami oraz klientami.

Ekskluzywne możliwości wersji PRO:

• Sfera dla Rachmistrza nexo: Otwarty dostęp deweloperski do tworzenia autorskich aplikacji i rozszerzeń w oparciu o nexo SDK.
• Zaawansowany rejestr VAT: Opcja definiowania własnych, niestandardowych typów transakcji VAT.
• Indywidualna amortyzacja: Możliwość samodzielnego konstruowania własnych typów i metod odpisów amortyzacyjnych.
• Narzędzia kontrolne: Sesje kasowe służące do dokładnej weryfikacji zgodności gotówki w kasie z operacjami w systemie w momencie zamykania zmiany przez kasjera.
• Zarządzanie rozliczeniami PRO: Definiowanie autorskich rodzajów rozrachunków, automatyczne sesje rozliczeniowe oraz ratalne dzielenie należności i zobowiązań z określeniem terminów dla każdej części.
• Krzyżowe rozliczenia walutowe: Obsługa wielowalutowości pozwalająca np. na rozliczenie faktury wystawionej w EUR częściowo w PLN, a częściowo w USD, wraz z opcją wielowalutowych kompensat.
• Warunkowa dekretacja: Budowanie rozbudowanych schematów księgowania, których wykonanie można uzależnić od dowolnej cechy lub flagi dokumentu źródłowego.
• Pola i słowniki własne: Dowolne opisywanie obiektów i dokumentów w programie w celu prowadzenia analiz według własnych kryteriów rynkowych.
• Autorska analityka i raportowanie: Projektowanie unikalnych zestawień i wzorców wydruków z opcją ich bezproblemowego eksportu do innych programów z linii InsERT nexo.
• Punkty rozszerzania logiki: Możliwość modyfikacji logiki biznesowej programu o własne algorytmy (np. automatyczne wyliczanie niestandardowych wartości w polach deklaracji).

Wsparcie i opieka posprzedażowa InsERT nexo:
Każda nowa licencja zawiera bezpłatny, 3-miesięczny pakiet ochronny, gwarantujący sprawne i bezproblemowe wdrożenie systemu w strukturach firmy:

• Abonament na aktualizacje: Natychmiastowy i darmowy dostęp do wszystkich nowych wersji i poprawek programu wydanych w okresie promocyjnym.
• Pakiet Premium w Abonamencie: Dostęp do funkcji zaawansowanych, takich jak pobieranie danych firm z bazy GUS, automatyczna aktualizacja kursów walut przez Internet, pakiet integracji e-commerce czy obsługa e-Sprawozdań finansowych.
• Wsparcie teleKonsultanta: Indywidualna linia telefoniczna do ekspertów Działu Pomocy Technicznej InsERT (dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 20:00).
• Bezpieczna e-Archiwizacja: Tworzenie zaszyfrowanych kopii zapasowych w chmurze Microsoft Azure (wielkość konta to 10 GB), chroniące cenne dane przed awarią sprzętu komputerowego.