Subiekt GT krok po kroku + KSeF w Subiekcie GT

Opis:

Pakiet szkoleń: Subiekt GT krok po kroku + KSeF w Subiekcie GT

Charakterystyka:

Kompleksowy pakiet edukacyjny: Subiekt GT oraz integracja z KSeF
Szkolenia zostały opracowane w wersji cyfrowej i są udostępniane użytkownikom za pośrednictwem internetowej platformy edukacyjnej Akademia InsERT.

---

1. Kurs główny: Subiekt GT od podstaw do zaawansowanych funkcji
Ten interaktywny program multimedialny to wyczerpujące źródło wiedzy, które szczegółowo wprowadza w codzienne użytkowanie popularnego systemu sprzedażowo-magazynowego Subiekt GT. Proces edukacyjny przeprowadzi Cię przez pełen cykl pracy z programem – od jego instalacji, przez bezpieczną migrację baz danych z innych systemów i konfigurację parametrów roboczych, aż po bieżące operacje biznesowe.
W trakcie nauki opanujesz zasady wystawiania dokumentów handlowych i magazynowych, prowadzenia rejestrów kontrahentów oraz asortymentu, monitorowania rozliczeń finansowych, a także projektowania wzorców wydruków. Kurs szczegółowo wyjaśnia również integrację z urządzeniami peryferyjnymi oraz zdalną wymianę danych z oddziałami firmy i zewnętrznym biurem rachunkowym.
Wszystkie bloki tematyczne zostały zaprezentowane w przejrzysty, zrozumiały i wygodny dla uczestnika sposób. Wbudowane materiały wideo obrazują działanie konkretnych sekcji programu, co ułatwia samodzielne powtarzanie operacji w praktyce.
Ta rozszerzona wersja szkolenia obejmuje około 20 godzin intensywnej nauki, na którą składa się 51 lekcji, przeszło 1250 slajdów dydaktycznych oraz kilkadziesiąt filmów instruktażowych.

Wykaz zagadnień objętych kursem głównym:

• Wdrożenie: Instalacja oprogramowania oraz konfiguracja przy pierwszym uruchomieniu.
• Migracja baz danych: Procedury bezpiecznego przenoszenia danych z innych systemów (w tym ze starszych edycji programów z linii GT, takich jak Subiekt, Rachmistrz, Rewizor, Gratyfikant oraz z mikroSubiekta).
• Nawigacja: Budowa środowiska pracy, ergonomia oraz omówienie nowoczesnych rozwiązań interfejsu.
• Parametryzacja: Proces tworzenia nowego podmiotu w systemie i definiowanie globalnych ustawień pracy.
• Zarządzanie kartotekami: Praktyczna obsługa rejestru kontrahentów oraz bazy towarów i usług.
• Obieg dokumentacji: Wystawianie pism sprzedażowych, zakupowych, finansowych i magazynowych oraz wprowadzanie korekt kosztowych.
• Finanse i rozrachunki: Generowanie dokumentów kasowych, rejestracja operacji bankowych, monitorowanie rozliczeń z partnerami biznesowymi oraz obsługa płatności kartami kredytowymi, czekami i kredytami handlowymi.
• Wymiana danych: Praca w strukturze wielooddziałowej (synchronizacja centrali z filiami) oraz bezpieczny eksport dokumentów do biura księgowego.
• Moduły specjalistyczne: Obsługa deklaracji celnych Intrastat oraz projektowanie szablonów naklejek adresowych i towarowych.
• Raportowanie i poligrafia: Tworzenie i personalizacja wzorców graficznych w oparciu o Crystal Reports, a także drukowanie zestawień tabelarycznych, blankietów przelewów i operacji skarbowych.
• Integracja ze sprzętem (Kasiarz GT): Synchronizacja i zarządzanie urządzeniami zewnętrznymi (drukarki i kasy fiskalne, wagi etykietujące, skanery kodów kreskowych).

---

2. Moduł specjalistyczny: Obsługa KSeF w systemie Subiekt GT
Ten uzupełniający program szkoleniowy to praktyczne kompendium wiedzy, które szczegółowo objaśnia zasady współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur bezpośrednio z poziomu programu sprzedażowego. Proces edukacyjny płynnie łączy niezbędne podstawy teoretyczne z procedurami konfiguracji systemowej oraz codzienną pracą na dokumentach ustrukturyzowanych.
Uczestnicy dowiedzą się, jak krok po kroku przygotować aplikację Subiekt GT do komunikacji z platformą ministerstwa, jak zarządzać wysyłką faktur sprzedaży oraz jak sprawnie odbierać dokumenty zakupowe. Kurs wnikliwie omawia także dedykowane procedury postępowania w przypadku problemów technicznych i awarii rządowego systemu.
Szkolenie z zakresu KSeF obejmuje około 4 godziny nauki, na którą składa się 13 lekcji, przeszło 170 slajdów szkoleniowych oraz liczne wykresy i grafiki.

Wykaz zagadnień objętych modułem KSeF:

• Wprowadzenie teoretyczne: Istota Krajowego Systemu e-Faktur oraz fundamentalne zasady jego funkcjonowania w obrocie gospodarczym.
• Wdrożenie krok po kroku: Wykorzystanie dedykowanego kreatora do integracji programu Subiekt GT z platformą rządową.
• Autoryzacja i zabezpieczenia: Procedura poprawnego wgrywania certyfikatów uwierzytelniających oraz certyfikatów do pracy w trybie offline.
• Ustawienia globalne: Konfiguracja wszystkich parametrów KSeF oraz definiowanie domyślnych formatów dla dokumentów.
• Przygotowanie bazy danych: Dostosowanie kartotek kontrahentów do nowych wymogów (szczegółowe omówienie dedykowanej zakładki KSeF w kartotece).
• Ekspedycja ręczna: Procedura samodzielnego i kontrolowanego wysyłania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur.
• Automatyzacja procesów: Konfiguracja i zasady działania mechanizmu automatycznego transferu dokumentów do KSeF.
• Obsługa zakupów: Schemat odbierania i ewidencjonowania faktur zakupowych ściąganych z platformy ministerstwa.
• Procedury kryzysowe: Algorytm postępowania w sytuacjach nietypowych, takich jak brak dostępu do sieci czy błędy systemowe (obsługa modułu Awarie).
• Oznaczanie dokumentacji: Zasady generowania i drukowania kodów QR na dokumentach wystawianych w trybie awaryjnym oraz Offline24.
• Sprawozdawczość podatkowa: Powiązanie struktur pliku JPK_V7 z danymi i numerami identyfikacyjnymi pochodzącymi z KSeF.
• Zaawansowane fakturowanie: Prawidłowe uzupełnianie i obsługa pola „PODMIOT3” podczas wysyłki specyficznych dokumentów.

---

Istotna uwaga licencyjna:
W przypadku korzystania z kursów w formule online, pojedyncza licencja uprawnia do nauki wyłącznie jednego przypisanego użytkownika, posiadającego konto na platformie Akademia InsERT.

---