Subiekt nexo PRO 3 stanowiska + Podręcznik „Subiekt nexo + Rachmistrz nexo – Prowadzenie dokumentacji”

Opis:

Subiekt nexo PRO to rozszerzona wersja Subiekta nexo – programu do obsługi sprzedaży.

Charakterystyka:

---

Pakiet produktowo-edukacyjny: System Subiekt nexo PRO wraz z Podręcznikiem prowadzenia dokumentacji
Kompleksowe rozwiązanie łączące zaawansowane oprogramowanie sprzedażowo-magazynowe z profesjonalnym podręcznikiem dydaktycznym, dedykowane przedsiębiorstwom, biurom rachunkowym oraz uczniom i studentom kierunków ekonomicznych.

---

1. System sprzedaży: Subiekt nexo PRO z obsługą KSeF
Subiekt nexo PRO to rozbudowany wariant nowoczesnego systemu sprzedażowego, stworzony z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Program posiada pełną i bezproblemową integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co pozwala na bezpośrednie przesyłanie, odbieranie oraz cyfrowe archiwizowanie ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.
Aplikacja doskonale radzi sobie z obsługą firm wielooddziałowych. Umożliwia precyzyjne zarządzenie polityką cenową za pomocą rozbudowanych taryf głównych i pomocniczych. System wyróżnia się automatyzacją procesów logistycznych dzięki specjalnym widokom roboczym (takim jak Asortyment na zamówieniach, Asortyment na wyczerpaniu oraz Asortyment na zleceniach), które upraszczają koordynację dostaw w relacjach z odbiorcami i dostawcami. Wariant PRO charakteryzuje się wyjątkową otwartością architektoniczną – pozwala na swobodne dodawanie pól własnych, generowanie autorskich raportów oraz projektowanie indywidualnych wzorców wydruków graficznych.

Kluczowe funkcje systemu Subiekt nexo PRO:

• Kompletna dokumentacja: Pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych, magazynowych oraz finansowych.
• Niezależność procesów: Całkowity rozdział przepływu magazynowego od handlowego, opcja masowego wystawiania faktur do wydań zewnętrznych (WZ) oraz systemowe korekty stanów magazynowych.
• Fakturowanie wielomagazynowe: Możliwość generowania dokumentów sprzedaży obejmujących towary ulokowane w różnych filiach i magazynach.
• Elastyczne terminy: Rozbudowany system zamówień, gdzie każda pozycja asortymentowa może posiadać własną datę realizacji, niezależną od terminu całego dokumentu.
• Zarządzanie asortymentem: Kartoteka towarów, usług, zestawów i opakowań zwrotnych z opcją definiowania wewnętrznych działów sprzedaży.
• Baza CRM: Kompleksowy rejestr kontrahentów wzbogacony o funkcje zarządzania relacjami z klientem.
• Dynamiczne cenniki: Wiązanie dedykowanych taryf z wybranymi klientami, a także uzależnianie cen i rabatów od progów ilościowych lub jednostek miary.
• Obsługa płatności: Rejestracja przedpłat, transakcji bezgotówkowych, pobrań, sprzedaży kredytowej, cesji wierzytelności oraz zaliczek pracowniczych.
• Kontrola gotówki: Monitorowanie operacji kasowych z opcją rejestrowania transakcji odłożonych w czasie.
• Bankowość elektroniczna: Wygodna obsługa przelewów i wyciągów (standardowych, ZUS, podatkowych) poprzez pliki lub integrację online z wybranymi bankami.
• Nadzór nad rozrachunkami: Kontrola należności i zobowiązań, rozliczenia wielowalutowe, automatyczne wezwania do zapłaty, noty odsetkowe oraz kompensaty wzajemne.
• Współpraca ze sprzętem: Synchronizacja zmian w kartotece z kasami i drukarkami fiskalnymi, wagami etykietującymi oraz czytnikami kodów.
• Pełna integracja księgowa: Płynna wymiana danych z systemami Rachmistrz nexo PRO (księgowość uproszczona) oraz Rewizor nexo PRO (pełne księgi).
• Ślad rewizyjny: Szczegółowy monitoring działań personelu i rejestracja wszelkich modyfikacji w dokumentach lub kartotekach.
• Logistyka wewnętrzna: Przekształcanie zamówień od klientów bezpośrednio w przesunięcia międzymagazynowe (MM).

Ekskluzywne możliwości wersji PRO:

• Sfera dla Subiekta nexo: Otwarty dostęp do tworzenia własnych rozwiązań programistycznych przy użyciu nexo SDK.
• Wieloaspektowa gospodarka magazynowa: Obsługa rezerwacji i wydań z konkretnych dostaw, zakup z podziałem na partie, obsługa metody HIFO (rozchód od najdroższych dostaw) oraz automatyczne kodowanie partii.
• Zarządzanie łańcuchem dostaw: Przypisywanie wielu dostawców do jednego towaru (z określeniem cen, symboli i terminów) oraz obsługa zamienników asortymentowych.
• Kosztorysowanie i produkcja: Przygotowywanie wycen usług wraz z precyzyjnym wykazem materiałów potrzebnych do ich wykonania.
• Analityka i finanse PRO: Dokładność cen do 6 miejsc po przecinku, wielowalutowe kompensaty i rozliczenia krzyżowe (np. EUR-USD) oraz podział rozrachunków na raty.
• Narzędzia kontrolne: Sesje kasowe do weryfikacji stanu gotówki u kasjerów, sesje rozliczeniowe dla menedżerów oraz raportowanie towarów przeterminowanych.
• Zarządzanie widocznością: Opcja ukrywania wybranego asortymentu w wybranych magazynach podczas sprzedaży oraz limitowanie dostępu pracowników do określonych oddziałów.

---

2. Podręcznik: „Subiekt nexo + Rachmistrz nexo – Prowadzenie dokumentacji”
Książka stanowi doskonałe wsparcie dla bieżących użytkowników oprogramowania oraz osób przygotowujących się do egzaminów państwowych i zawodowych. Publikacja w przejrzysty sposób wyjaśnia teoretyczne podstawy prawne, łącząc je z praktycznymi przykładami ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, zarządzania majątkiem firmy oraz rozliczania spisów z natury. Treść została uzupełniona o ćwiczenia i zadania sprawdzające stopień opanowania materiału.

Zakres tematyczny podręcznika:

Część I: Ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych

• Cechy, podział i klasyfikacja dokumentów księgowych oraz zasady korygowania powstałych błędów.
• Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z obrotem gotówkowym, bezgotówkowym, magazynowym oraz rejestrem rozrachunków.
• Metodologia wyliczania marży i czystego zysku ze sprzedaży.
• Tematyczne zadania sprawdzające.

Część II: Procesy inwentaryzacyjne

• Definicja, cele oraz ustawowe rodzaje przeprowadzanych inwentaryzacji.
• Zasady, metody, ramy czasowe oraz kluczowe fazy realizacji spisu z natury.
• Prawidłowe kompletowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej.
• Rozliczanie i wycena powstałych różnic magazynowych (niedoborów i nadwyżek) oraz procedury kompensaty.
• Ćwiczenia utrwalające zdobytą wiedzę.

Część III: Rzeczowe składniki majątku firmowego

• Klasyfikacja i analiza zasobów majątku trwałego przedsiębiorstwa.
• Środki trwałe: ustalanie wartości początkowej, metody naliczania odpisów amortyzacyjnych, procedury przyjęcia do użytkowania (OT), likwidacji (LT), ulepszenia oraz nieodpłatnego przekazania.
• Prowadzenie księgi inwentarzowej oraz aktualnej tabeli amortyzacyjnej.
• Rejestracja operacji na środkach trwałych realizowana z poziomu programu Rachmistrz nexo PRO.

Sekcja praktyczna:

• Zestaw przekrojowych ćwiczeń warsztatowych przygotowujących do pracy z systemem i sprawdzających wiedzę.